علاقات عامة
 

بيان بالمدرجات التي يتم تأجيرها من إدارة العلاقات العامة	إدارة العلاقات العامة
قسم الترجمة	حجز للمؤتمرات والندوات
قسم الاستعلامات	قسم العلاقات الخارجية
تأجير الأجهزة	النشر والإعلان
	اعمال أخرى

إدارة العلاقات العامة  

المشرف على العلاقات العامة :أ./ سومية شوقى

تعتبر إدارة العلاقات العامة من إحدى الإدارات الهامة بالمستشفى وذلك لما تقدمه من خدمات متعددة :

1- المرور اليومي
على الشخصيات V.I.P من المرضى وحل جميع المشاكل التي تقابلهم أثناء تواجدهم بالمستشفى.

2- حجز للمؤتمرات والندوات ومناقشة الرسائل
( ماجستير – دكتوراه ) وذلك بملئ الاستمارات الخاصة بها وكتابة نوع المناقشة أو المؤتمر مع توقيع مدير المستشفى عليها وإصدار أمر دفع لها وذلك تحت حساب النشاط العلمي.  

3-بيان بالمدرجات التي يتم تأجيرها من إدارة العلاقات العامة     

الوقت	ايجار	السعة
من 8 ص: 2ظ	500 ج	300 فرد	المدرج الكبير
من 8 ص: 2ظ	150 ج	40 فرد	قاعة صغير

ملحوظة:
في حالة تأجير المدرج أو القاعة بعد الساعة 2 ظ يحسب إيجار جديد.

خدمات أخرى:

* بوستر للإعلان:            

20 ج	بوستر كبير "فرخ كامل"
10 ج	بوستر صغير "فرخ صغير"

*خدمات التغذية والفندقة:

يتم الاتفاق عليها حسب الطلب.

كما تقدم إدارة العلاقات العامة جميع الخدمات اللازمة مثل:

* الإعداد للندوات والنشاطات العلمية المختلفة بإعداد القاعات والمدرجات والإشراف على النظافة والتنسيق مع الإدارة الهندسية.

* التنسيق مع إدارة التغذية والكافتيريا في حالة وجود احتياج خدمات فندقية أو أماكن أخرى خارجية.

* التنسيق مع الإدارة الهندسية لتواجد الفنيين المختصين بالتشغيل.

 

4- قسم الترجمة:

يتبع إدارة العلاقات العامة عدد 2 أخصائى ترجمة 1 مترجم لغة انجليزية و1 مترجم لغة فرنسية حيث يقومون على استقبال الوفود الأجنبية لزيارة المستشفى والإعلان عنها في الجرائد اليومية كما يقوم القسم بجميع أعمال الترجمة اللازمة للمستشفى وأيضا كتابة التقارير الطبية باللغة الأجنبية حسب الطلب وكذا الفواتير إذا لزم الأمر.

   

5- العلاقات الخارجية:

يقوم هذا القسم بالترتيب والإعداد لوصول الوفود أو الخبراء الأجانب ويقوم مندوب القسم باستقبالهم بالمطار.

وكذلك القيام بتنظيم رحلات ثقافية وترفيهية للوفود الأجنبية للتعرف على حضارة مصر ، ومتابعة الفريق الطبى

للمستشفى ذهاباً وإياباً على مدار 24 ساعة كل حسب الفترة التى يعمل بها.

 

6- قسم الأستعلامات:

فى بداية عمل المستشفى كانت الاستعلامات قاصرة على الاستقبال بالدور الأرضى ولكن طبقاً لمتطلبات

 المستشفى يتم توزيع الاستعلامات كالآتى:

* عدد 2 أخصائي علاقات عامة بالرسبشن الرئيسى بالمستشفى مع وجود جهاز كمبيوتر لتسهيل عملية

 الاستعلام.

* عدد 1 أخصائي علاقات عامة مع جهاز كمبيوتر فى استقبال العيادات الدور الأول.

* عدد 1 أخصائي علاقات عامة بجميع الأدوار بالتبادل مع إدارة خدمة المواطنين.

* عدد 1 أخصائي علاقات عامة بقسم الفحص الشامل لاستقبال الشخصيات والترحيب بهم وتوضيح فكرة الفحص

 لجميع العملاء.

* عدد 2 أخصائي علاقات عامة باللجنة الطبية لمقابلة أعضاء هيئة التدريس والمرور عليهم بالأقسام الداخلية.

* عدد 1 أخصائي علاقات عامة فى المعمل.

مما يساهم فى رفع مستوى الأداء بالمستشفى وتحسين سير العمل.

7- النشر والإعلان:

حيث تقوم الإدارة بنشر كل ما يصل إليها من إعلانات خاصة بالمستشفى (وظائف خالية) من إدارة شئون

 العاملين وأيضا الممارسات والمناقصات من إدارة المشتريات حيث ينشر الإعلان ليومين متتالين فى الجرائد

 الرسمية.
 

8- تأجير الأجهزة :
1 - تأجير جهاز   Data Show .

2- تأجير جهاز Over Head Projector.

3- تأجير جهاز كمبيوتر  Laptop.

4- تأجير جهاز  PC .

                  ت : 3654060 – 3654061     داخلي : 11718
 

 

9- أعمال أخرى
1- عمل اسلايدز من كتب أو مجلات أو أشعة.

2- عمل اسلايدز بالكمبيوتر.

3- عمل اسلايدز من اسلايدز.

4- عمل صور من اسلايدز.

5- عمل صور نيجاتيف من كتب أو مجلات أو أشعة ملونة أو أبيض واسود.

6- تصوير العمليات الجراحية.

7- تصوير السادة الزائرين بالمستشفى.

8- تصوير الندوات العلمية و رسائل الماجستير والدكتوراه.